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Cómo rellenar el formulario W-8BEN en las empresas crowdsourcing

Pasos para completar correctamente el formulario W-8BEN

La presentación del formulario de impuestos (W-8BEN tax form) es un requisito obligatorio para trabajar en algunas empresas crowdsourcing radicadas en Estados Unidos una vez pasas la barrera de los 600$ anuales. El trámite hay que pasarlo sí o sí (no importa el país en el que vivas), y más que un gran misterio, lo que tiene es un poco de lío hasta que te aclaras con los campos que debes rellenar.

Algunas empresas (por ejemplo, Teemwork) te envían el formulario para que lo devuelvas antes de empezar a trabajar con ellos. Puede que te lo manden con tus datos ya insertados a falta de revisar y firmar, o puede que lo tengas que rellenar tú desde cero.

Dependiendo de la empresa tendrás que llenar todos los epígrafes o no. Si no necesitan todos, te indicarán qué partes es necesario completar.

¿Qué es eso del «tax form» y por qué tengo que rellenarlo?

Según me explicaron en su día desde Spare5, el Servicio de Impuestos Internos estadounidense (IRS) obliga a las empresas a llevar un registro con la identificación de cada contribuyente al que hayan pagado un mínimo de 600$ durante el año en curso. La alternativa a la presentación del formulario es que te retengan un 30% de la ganancia en cada pago. Posteriormente, tú tendrías que presentar allí la declaración para obtener la devolución de ese dinero. Sí, a mí también me parece más sencillo rellenar el formulario.

Quienes no vivimos en Estados Unidos ni somos estadounidenses tenemos que rellenar el W-8BEN. Ojo, esto no te lo pedirán todas las empresas. De hecho, algunas como Clickworker (radicada en Alemania) sólo exige la presentación del formulario de impuestos a usuarios norteamericanos.

A continuación puedes ver el documento en castellano junto a las instrucciones para rellenarlo. De todos modos, te explico brevemente qué es lo que hay que poner en cada apartado.

Cómo rellenar el formulario W-8BEN

En el caso del ejemplo (Spare5) sólo tenía que rellenar dos de las tres partes del formulario (I y III). En la imagen puedes ver que algunos campos se repiten. Esto es por si debes indicar una segunda dirección (por ejemplo, si por cuestiones de trabajo estás fuera de tu domicilio habitual y recibes la correspondencia en otro lugar).

Apartado I del formulario W-8BEN
Parte I del formulario W-8BEN.

Debes rellenar los campos que he completado con color rojo. En caso de tener doble nacionalidad, en la casilla Country of citizenship deberás poner aquella que coincida con tu país de residencia. El apartado 4 sólo hay que rellenarlo en caso de que tu dirección postal difiera de tu domicilio habitual. Si no es el caso, déjalo en blanco.

El apartado 5 hace referencia al ITIN (esto sería el equivalente al NIF español). Si no eres estadounidense ni vives en los EE.UU., no tienes por qué tener este número. En consecuencia, déjalo en blanco o pon N/A (no aplica).

En el apartado 6 tenía la duda de si poner o no el NIF. Lo que hice fue mirar un formulario que había presentado con anterioridad en otro crowdsourcing y que me dieron ellos completo, a falta de firmar. Allí aparecía el campo en blanco, así que aquí lo dejé igual. El apartado 7 es parecido al 5. Si no tienes nada que ver con Estados Unidos, no te afecta y debes dejarlo en blanco.

Parte III del formulario W-8BEN
Parte III del formulario W-8BEN.

La Parte III no tiene gran misterio. Firma, nombre, apellidos y fecha actual. La parte que digo de dejar en blanco sólo hay que completarla en el caso de que actúes en representación de otra persona. Como supongo que no se da el caso, déjala en blanco.

Parte II del formulario

Hasta la fecha, esta sólo la he tenido que cumplimentar en una empresa que, como se ve en la captura, ya la manda con el párrafo que necesitan relleno.

Epígrafe II del formulario W-8BEN
Ejemplo para completar la Parte II del formulario W-8BEN.

Transcribo el texto por si no se ve bien: «I am a foreign national performing work for [Nombre de la empresa] outside United States, the payments to be received from [Nombre de la empresa] is exempt from U.S. tax withholding».

Los puntos 9 y 10, por lo que he leído, rara vez se rellenan, pero dependiendo de la actividad sí pueden pedirte esa información. En tal caso, en el punto 9 indicarías el país donde vives. El punto 10 es algo más enrevesado, ya que los datos dependen del país donde residas.

Los datos para rellenar correctamente el punto 10 los encontrarás en el convenio de doble imposición (o convenio de doble tributación) entre Estados Unidos y tu país de residencia. Si vives en España, encontrarás el convenio en la página de la agencia tributaria. En otros países, consulta el sitio web de la hacienda local.

Javier

Creé mi primera página a mediados de 2000. Años después sigo descubriendo las posibilidades de la Red. En este blog hablo de los métodos que uso para ganar dinero por Internet. No vendo: comparto lo que aprendo por el camino y creo que puede ser útil a los demás. Tú decides si te sirve o no.

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27 comentarios

  1. Saludos, por favor me podrían indicar como debe ser la forma de llenado del formulario W-8BEN,
    A- Totalmente llenado a mano.
    B- Editado desde la computadora los datos requeridos y solo la firma debe se hecha a mano.

    PD: De igual forma este formulario debe ser escaneado para luego ser enviado a Spare5. ¿Es correcto esto?

    Gracias de antemano…

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    1. Hola, Juan:

      Si te dan opción a rellenarlo desde el ordenador, hazlo con el ordenador. A veces el W8-BEN te lo mandan en una especie de programa que permite rellenarlo y firmar sin tener que imprimir. Si tienes esa opción, es totalmente válida. Si no la tienes, pues todo a mano.

      Si imprimes para rellenar a mano, luego tendrás que escanear el documento para mandarlo de vuelta a Spare5. Pero si te dejan cumplimentarlo desde el ordenador no hace falta imprimir, ya que se guardan los datos.

      Un saludo.

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  2. Hola tengo varias preguntas
    1) de los archivos adjuntos solo se llenara lo que usted comento?
    2) hay que imprimir solo el que hay que llenar? los otros no?
    3) Debo traducirlo y contestar en español? o solo contesto en español y ya?
    4) Bebo contestar con lapicero negro o azul?
    5)una vez contestado se debe escanear para mandarse de vuelta a Spare5?
    Muchas Gracias y Disculpe.

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    1. Hola, buenas noches.

      1) y 2) Está claramente explicado en el post.
      3) El documento que envía Spare5 está en inglés. Ahí no hay que traducir nada, sólo poner los datos que te piden. El nombre, apellidos y dirección postal no se traducen.
      4) Creo que ahora mandan el documento en archivo editable, vaya, que se puede rellenar y firmar desde el ordenador. En cualquier caso, como si lo quieres rellenar con lápiz, siempre y cuando al escanear se lea lo que has escrito.
      5) Si decides imprimir para cumplimentar a mano y no lo escaneas después, Spare5 va a tener complicado saber que lo has rellenado.

      Saludos.

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  3. amigo estoy registrado en una pagida llamada spreadshirt para realizar merchandansing, la cuestion es que no se si llenar la parte II o dejarla en blanco, vivo en venezuela

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    1. Hola, buenos días.

      Lo normal, salvo que digan lo contrario, es completar todo el formulario. En todo caso, esto tendrías que consultárselo a la empresa para la que estás trabajando.

      Un saludo.

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  4. Hola amigo, soy de venezuela y no estoy seguro de que poner en la parte 2 del w8ben, lo llene y se lo envie a la pagina zazzle y ellos me respondieron que estaba bien, solo que como no llene la parte 2 ellos se van a quedar con el 30% de mis ganancias para pagar impuestos, que si quiero que ese margen sea menor debo leer el tratado de impuestos de usa-venezuela y colocar el porcentaje que me corresponda, por casualidad no sabes que debo poner en la parte que dice: «The beneficial owner is claiming the provisions of Article and paragraph
    ( )of the treaty identified on line 9 above to claim a( )% rate of withholding on (specify type of income):»
    he visto varios w8ben llenos pero eso varia segun el pais, hay unos el cual el porcentaje es 5% otros 15, etc no sabras que debo colocar siendo de venezuela? Gracias!

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    1. Buenas tardes, Carlos.

      No sé qué tipo de página es esa, pero a mí al menos no me ha tocado rellenar nunca la parte 2. De hecho, he leído manuales al respecto que inciden en que es raro que haya que cumplimentarla. De todos modos, como te indican, lo suyo es que leas el tratado de doble tributación y mires cuál de los supuestos contemplados es el que se ajusta a tu actividad. Yo diría que es uno de los recogidos en el apartado 12, pero eso debes verificarlo tú.
      Un saludo.

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  5. Hermano tengo una duda. Ya veo que hay que imprimir el documento para poder firmarlo. luego escanearlo y enviarlo. los campos que usted explica que hay que rellenar se debe hacer en la computadora para luego imprimirla y solo firmarla y enviarla? o se debe imprimir la planilla y llenarla toda a puño y letra?

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    1. Hola, Sergio. Yo lo imprimí con los campos en blanco y lo rellené todo a mano, pero pueden rellenarse los campos en el ordenador y poner a mano sólo la fecha y la firma.

      Un saludo.

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  6. Hola. una pregunta. todas las empresas de encuestas x ejemplo los paneles cint, inboxdollar, pointclub, swagbucks hacen esto de que al llegar a los 600$ anuales debes presentar este formulario?

    Saludos

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    1. Hola, Ann. No trabajo los sitios que dices, así que no te puedo responder a esto con seguridad. No recuerdo haber leído a nadie que le pidan el formulario, pero es mejor que preguntes a alguien que los trabaje y te pueda responder con conocimiento de causa.

      Un saludo.

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  7. Buenas tardes, saludos desde venezuela, tengo una gran duda respecto a spare5, lo que sucede es que puse un nombre y apellido (que no es el mio porque a mi ya me habian baneado una cuenta) y decidi cambiar el nombre para que no creyeran que tenia multiple cuenta, existe algun problema si cambio mi nombre y apellido de la cuenta spare5? asi no afecta cuando llegue a los 600$ y deba rellenar ese formulario

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    1. Pues no puedo decirte si afecta o no, porque desconozco la gestión de cuentas baneadas y si almacenan o no los datos personales. Ese tipo de preguntas hay que dirigirlas al soporte, son los únicos que te van a dar la respuesta buena.

      Un saludo.

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  8. Gracias Javier! Excelente información. Estoy por registrarme en Spare5, desde Venezuela; pero me interesa mucho saber si actualmente(06/09/17) para poder cobrar las ganancias No es necesario tener Paypal verificada.

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    1. Hola, Iris. Actualmente no se requiere que la cuenta de Paypal esté verificada, aunque avisan que esto puede cambiar en un futuro.

      Me alegra que la información te haya sido útil, gracias por tu visita.

      Un saludo.

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  9. Hola Javier como estas? te quería comentar que tengo varios días que no me aparecen trabajos en Spare5, solo de vex en cuando me salen qualifer pero son unos viejos que ya complete, pero de verdad que llevo días que no salen trabajos, no se si podrias recomendarme otra pagina que funcione en Venezuela.
    Saludos

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    1. Hola, Fabiola. Spare5 anda bastante tranquilo las últimas semanas, hay que tener paciencia. Para Venezuela, que funcione actualmente, te diría que CrowdFlower (a través de alguna PTC como Neobux o Clixsense, o directamente desde Crowdflower Elite). Humanatic tampoco es mala opción, pero están haciendo limpieza y creo que no es el mejor momento para registrarse desde tu país, mejor esperar a que terminen.

      Un saludo.

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    2. Hola Javier gracias por tu consejo, si la verdad es que si Spare5 anda bastante lento y en humanitic dentro de cuanto tiempo me recomiendas que lo intente

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    3. Pues yo le daría al menos otro mes hasta que se acabe de calmar el tema. Con todo y que no se puede precisar, pero creo que es mejor esperar un poco más, que el que te denieguen el registro y «quemes» esa cuenta de Paypal. Mientras tanto -si quieres- date una vuelta por IsoftStone, que tenían trabajos abiertos en tu país. Tal vez puedas entrar en alguno (usando el buscador das con los trabajos, y desde ellos te registras).

      Un saludo.

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